為強化倉庫及貨架管理,促使倉庫出入庫流程標(biāo)準化,特制定以下規(guī)定:
一、出入庫辦理
- 材料出入庫需及時填寫出入庫單,詳細注明時間、經(jīng)手人、批準人、來源用途、材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額等信息,如有異常應(yīng)即刻查明并上報處理。
- 入庫時認真核對請購單與隨貨單的品種、數(shù)量、規(guī)格,經(jīng)相關(guān)人員檢驗質(zhì)量合格后辦理入庫。
- 材料出庫分兩種方式:一是依據(jù)簽字確認的《工程領(lǐng)料單》出料;二是實驗或維修零星領(lǐng)用需填寫出庫單。
- 生產(chǎn)預(yù)料退庫上貨架要辦理退庫上架手續(xù),并標(biāo)注相應(yīng)部門或合同單。
- 半成品、成品入庫需檢驗合格并貼產(chǎn)品合格標(biāo)記,成品出庫需項目負責(zé)人按《工程領(lǐng)料單》執(zhí)行。
二、物品儲存
- 庫房按材料大類劃分貨架分區(qū)存放。
- 貴重材料單獨存放,鑰匙由專人保管,嚴禁隨意外借。
- 小件、量少材料合理安置,方便查找。
- 采取不定期盤點與定期盤點相結(jié)合的方式,確保賬實相符。
三、工具外借
因維修和施工借出及歸還的部件工具,經(jīng)手人須簽字登記,特殊管理要求的還需批準人簽字。歸還時檢查使用狀況,維修換回的待處理部件單獨存放,并及時通知相關(guān)部門檢測維修或與供貨單位聯(lián)系退換。部件和工具的損壞、丟失若屬個人責(zé)任,上報領(lǐng)導(dǎo)處理。
四、庫房安全與衛(wèi)生要求
- 庫房內(nèi)嚴禁抽煙,要保持清潔衛(wèi)生且注意通風(fēng)。
- 非保管人員未經(jīng)許可不得入內(nèi)。
- 保管員和材料出入庫經(jīng)手人應(yīng)輕拿輕放物品,對故意亂扔亂砸者上報領(lǐng)導(dǎo),視情節(jié)給予警告或罰款。
- 庫房內(nèi)設(shè)備使用如貨架等,應(yīng)遵循操作規(guī)范,不愛護公物者,保管員有權(quán)制止或警告。
- 保管員外出要確保庫房安全,下班時關(guān)窗、關(guān)燈、切斷電源。
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